Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 0151/49/08


WÓJTA GMINY DOBRE

z dnia 30 grudnia 2008 roku




w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i

organizowania egzaminu kończącego tę służbę.



Na podstawie art.19 ust.8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku

o pracownikach samorządowych/Dz.U. z 2008 roku Nr 223 poz.1458/, w

związku z art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie

gminnym/tekst jedn.Dz.U.z 2001 roku Nr 142 poz.1591 z późn.zm./,

zarządza się, co następuje :


§ 1.


Ustala się Regulamin przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania

egzaminu kończącego tę służbę , stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.


§ 2.


Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy, kierownikom referatów.


§ 3.


Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 roku




















Załącznik do

Zarządzenia Nr 0151/49/08

Wójta Gminy Dobre

z dnia 30 grudnia 2008 roku



REGULAMIN PRZEPROWADZANIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ

I ORGANIZOWANIA EGZAMINU KOŃCOWEGO.



§ 1.


1.Regulamin określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygoto –

wawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników

podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym , w tym

kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Dobre.

2.Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie

pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych .


§ 2.


Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :

- ,, ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 roku o

pracownikach samorządowych /Dz.U. z 2008r Nr 223 poz.1458/,

- ,, Urzędzie” – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Dobrem,

- ,,Wójcie” – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Dobre,

- ,,Sekretarzu” – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Dobre,

- ,, Kierowniku Referatu” – należy przez to rozumieć kierowników referatów w

Urzędzie Gminy Dobre , w tym Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,

- ,, pracowniku” – należy przez to rozumieć osobę podejmującą po raz pierwszy

pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku

urzędniczym w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych, która

została skierowana do odbycia służby przygotowawczej.


§ 3.


1.Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku

urzędniczym , w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany

odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem , za wyjątkiem

pracowników , którzy zostali zwolnieni z tego obowiązku przez Wójta Gminy,

na podstawie art.19 ust.5 ustawy.

2.Ustalenia czy osoba podejmująca pracę podlega obowiązkowi odbycia służby

przygotowawczej decyduje Sekretarz.

3.Zwolnienie z odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku

poddania się egzaminowi.

4.Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie później niż przed

upływem 1 miesiąca od dnia zatrudnienia.

5.Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy.



6.Długośc okresu służby przygotowawczej zależy od wiedzy i kwalifikacji

pracownika oraz zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na

danym stanowisku urzędniczym.

7.Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu czas usprawiedliwionej

nieobecności pracownika w pracy , w przypadku gdy łącznie okresy

nieobecności są dłuższe niż 14 dni.

8.Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem

egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz.

9.Wszyscy pracownicy , a w szczególności Kierownicy Referatów , są

zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i

przeprowadzeniu egzaminów.


§ 4.


W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

a/zapoznać się ze strukturą organizacyjną Urzędu,

b/zapoznać się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji

niejawnych oraz ochrony danych osobowych,

c/zapoznać się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego oraz

przepisami wewnętrznymi Urzędu, a w szczególności:

- ustawą o samorządzie gminnym,

- ustawa o pracownikach samorządowych,

- ustawa o ochronie danych osobowych,

- ustawą o ochronie informacji niejawnych,

- instrukcją kancelaryjną,

- Regulaminem Organizacyjnym Urzędu,

- Regulaminem pracy Urzędu,

d/zapoznać się z rodzajem spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika

oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji ,

e/poznać zasady profesjonalnej obsługi interesantów.


§ 5.


1.Decyzję o skierowaniu pracownika do odbycia służby przygotowawczej i jej

zakresu podejmuje Wójt lub osoba działająca z jego upoważnienia na podstawie

wniosku i opinii Kierownika Referatu, w którym pracownik jest zatrudniony

/załącznik nr 1 do Regulaminu/.

2.Wójt podejmuje decyzję o skierowaniu ,jednocześnie ustalając dla tej osoby plan

służby przygotowawczej opracowany przez Kierownika Referatu w porozumieniu z Sekretarzem .

3.W uzasadnionych przypadkach na umotywowany wniosek Kierownika Referatu

lub Sekretarza , Wójt może zwolnić pracownika z odbycia służby przygotowawczej/załącznik nr 2 do regulaminu/.










§ 6.


1.Plan służby przygotowawczej określa:

- okres odbywania służby,

- wykaz aktów prawnych , których znajomość jest dla pracownika

obowiązkowa,

- zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik powinien nabyć w

trakcie odbywania służby,

- wskazanie komórek organizacyjnych, w których pracownik ma odbyć

praktykę,

- wykaz zagadnień egzaminacyjnych,

- termin egzaminu.


§ 7.


1.Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna powołana przez Wójta .

2.Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.

3.Komisja Egzaminacyjna opracowuje pytania egzaminacyjne, ocenia

odpowiedzi pracownika oraz ustala wynik egzaminu.

4.Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu składającego się

z 40 pytań ,obejmujących zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte

programem służby przygotowawczej na danym stanowisku.

Na każde pytanie możliwa jest jedna poprawna odpowiedź, za która

przyznawany jest 1 punkt.

5.Część ustna polega na udzieleniu odpowiedzi na 5 pytań, obejmujących

zagadnienia objęte służbą przygotowawczą .

6.Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne

pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.

7.Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 5 punktów.

8.Warunkiem zaliczenia egzaminu jest uzyskanie co najmniej 60% wszystkich

punktów.

9.W przypadku uzyskania mniej niż 60% wszystkich punktów , wyznacza się

dodatkowy termin egzaminu poprawnego.

10.Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół.

Protokół zawiera:

a/imię i nazwisko pracownika,

b/czas trwania służby przygotowawczej,

c/datę odbycia egzaminu,

d/wynik tego egzaminu,

e/członków wchodzących w skład Komisji Egzaminacyjnej.

Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.

Wzór protokółu stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.







§ 8.


1.Pracownik, który zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym otrzymuje

zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z

wynikiem pozytywnym .

Załącznik nr 4 do Regulaminu.

2.Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu kończącego

tę służbę przechowuje się w teczce merytorycznej w Referacie Organizacyjno-

Społecznym Urzędu.

3.Jeden egzemplarz zaświadczenia o odbyciu służby przygotowawczej i

złożeniu egzaminu końcowego wkłada się do akt osobowych pracownika.



§ 9.


1.Wszystkie czynności zastrzeżone w Regulaminie dla Sekretarza może

przejąć do wykonania Wójt.

2.Wójt może uchylić lub zmienić decyzję Sekretarza.




`

























Załącznik nr 1 do Regulaminu



…………………………….

/ pieczęć /




SKIEROWANIE


DO ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ




Na podstawie art.19 ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o

pracownikach samorządowych /Dz.U.z 2008 roku Nr 223 poz.1458/ oraz § 5

pkt.1 Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania

egzaminu końcowego


K I E R U J Ę



Pana/ Panią…………………………………………………………………….




do odbycia służby przygotowawczej w Urzędzie Gminy Dobre na okres

………..miesięcy.


Równocześnie zobowiązuję Panią/Pana do złożenia egzaminu końcowego,

nie później niż do ………………………………….





………………………………

/ podpis/








Dobre, dnia……………………………..





Załącznik nr 2 do Regulaminu






Z W O L N I E N I E


z obowiązku odbycia służby przygotowawczej




Na podstawie art.19 ust.5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o

pracownikach samorządowych / Dz.U. z 2008 roku Nr 223 poz. 1458/ oraz

§ 5 ust.3 Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i

organizowania egzaminu końcowego



Z W A L N I A M



Panią/ Pana……………………………………………………..



z odbycia służby przygotowawczej w Urzędzie Gminy Dobre.



Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do złożenia wymaganego

egzaminu, nie później niż do………………………..





………………………………….

/ podpis/





Dobre, dnia………………………..





Załącznik nr 3 do Regulaminu





P R O T O K Ó Ł


z przeprowadzonego egzaminu kończącego służbę przygotowawczą



Zgodnie z Zarządzeniem Nr 49/08 Wójta Gminy Dobre z dnia 30 grudnia 2008

roku w sprawie ustalenia Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w dniu

………………………………….przeprowadzono egzamin kończący służbę

przygotowawczą odbywana przez Panią/ Pana ………………………………

w okresie od ……………..do……………………. w Referacie………………

Członkowie Komisji Egzaminacyjnej w składzie:

1/…………………………………………

2/…………………………………………

3/………………………………………….


s t w i e r d z a j ą :


w wyniku przeprowadzonego egzaminu Pan/Pani……………………………..

uzyskał/a………..punktów i tym samym zakończył/a egzamin z wynikiem

pozytywnym/negatywnym*.


Podpisy członków Komisji:


……………………………….


………………………………


………………………………


Zatwierdzam :



……………………………………

./ podpis Wójta/



* niepotrzebne skreslić





Załącznik nr 4 do Regulaminu




ZAŚWIADCZENIE


O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ




Niniejszym zaświadcza się , że Pan/Pani


…………………………………………………………………..



odbył/a służbę przygotowawczą w okresie …………………………


został/a zwolniony/a z odbycia służby przygotowawczej *



i złożył/a w dniu………………………………………….


egzamin, o którym mowa w art.19 ust.4 ustawy z dnia 21 listopada

2008 roku o pracownikach samorządowych/Dz.U.z 2008r Nr 223

poz.1458/ z


wynikiem pozytywnym



Członkowie Komisji Egzaminacyjnej

1……………………………………


2……………………………………


3……………………………………


……………………………………

/ podpis Wójta/



Dobre, dnia…………………………….